Pour lancer une campagne de recrutement, présenter une formation ou accompagner une personne dans la construction d’un projet professionnel, il existe un document incontournable. Ce document, c’est la fiche métier. Cet outil peut également s’appeler fiche de fonction ou fiche d’emploi. Rédiger une fiche métier n’est pas toujours un exercice facile, même pour un expert dans la gestion des ressources humaines et le recrutement.
Les missions et activités quotidiennes, les compétences requises, la formation nécessaire, l’organisation de travail, les différentes tâches à effectuer, son rôle au sein de la structure, sa place au sein de l’équipe ou encore sa mission au cœur d’un projet, voilà autant d’informations utiles pour la description d’un métier. Mais ce qui compte avant tout, c’est la portée de votre fiche métier. Alors, comment présenter les informations requises de manière claire et attractive ? Comment gagner en efficacité dans la rédaction de vos fiches métier ? Découvrez des conseils efficaces pour rédiger une fiche métier en six points clés.
1. Soigner la recherche d’informations pour rédiger une fiche métier à forte valeur ajoutée
La première étape dans la rédaction d’une fiche métier ? La recherche d’informations. Si vous désirez rédiger une fiche métier qui sort du lot, il est essentiel de miser sur la qualité de son contenu. Cette démarche vous permet non seulement de vous démarquer de vos concurrents, mais aussi d’attirer plus de futurs collaborateurs potentiels. Et pour un contenu à forte valeur ajoutée, il ne suffit pas de reprendre les mêmes informations que celles que l’on peut trouver sur n’importe quelle fiche métier. Non, votre fiche métier doit se distinguer de la masse d’informations qui circulent sur Internet.
2. Démontrer votre expertise du recrutement avec la rédaction d’une fiche métier qualitative
Rédiger une fiche métier dans les règles de l’art, cela ne s’improvise pas. Au-delà des connaissances et des compétences en recrutement et ressources humaines requises, c’est tout un travail de rédaction qui se doit d’être soigné et qualitatif. Les différents secteurs d’activité existants disposent de leur propre univers, avec un langage spécifique. Rédiger une fiche métier, c’est notamment trouver les bons mots pour susciter l’intérêt d’un candidat ou d’un futur collaborateur. Pour chaque fiche métier, il existe tout un champ sémantique à exploiter et des mots-clés à valoriser.
3. Actualiser régulièrement les informations de vos fiches métier
Au cœur d’un marché du travail en perpétuel mouvement, il est essentiel de mener une veille régulière et qualitative dans le secteur des ressources humaines et du recrutement. Les évolutions réglementaires et les nouveaux processus métier sont autant d’informations à prendre en compte pour la rédaction d’une fiche métier en phase avec la réalité du marché de l’emploi. Ainsi, lorsque la réglementation ou les modes opératoires en entreprise changent, il est essentiel d’actualiser vos fiches métier. Encore une fois, c’est votre réputation qui est en jeu.
4. Optimiser la visibilité de votre fiche métier en fonction de vos objectifs
Les objectifs d’une fiche métier sont multiples. La fiche de fonction permet de guider chaque candidat vers la construction d’un parcours professionnel en phase avec ses compétences, sa formation et ses aspirations. Pour l’entreprise qui cherche à recruter, la fiche métier est un véritable outil pour vérifier la cohérence d’un profil avec une fonction au sein de son organisation. Et pour un expert du recrutement et des ressources humaines, la fiche métier est non seulement un outil, mais aussi un document qui met en valeur son expertise afin de capter de nouvelles missions.
Votre but ? Rédiger une fiche métier attractive et qualitative, mais également visible et remarquable. Pour cela, un simple travail de rédaction ne suffit pas. Il est essentiel de miser sur les bons mots-clés en fonction des attentes du secteur d’activité concerné. Cette tâche peut s’avérer délicate lorsqu’on ne maîtrise pas les rouages du référencement et de la rédaction web. Pourtant, rédiger vos fiches métier en misant sur le potentiel d’une stratégie de contenu complète soutient le développement et la pérennité de votre entreprise.
5. Travailler la mise en page, l’intitulé et le contenu d’une fiche métier
Pour rédiger un modèle de fiche de métier pertinent, il faut accorder une attention particulière à trois points clés : l’intitulé, la mise en page et le contenu. L’intitulé de la fiche de fonction doit être succinct, mais suffisamment précis pour une description optimale du métier concerné. L’intitulé doit offrir une description et une définition claires du métier.
La mise en page de votre fiche métier doit également être soignée. Elle doit apporter structure et clarté à votre document. Pour cela, il est nécessaire d’aérer le contenu. Il faut également disposer de compétences spécifiques pour présenter chaque point clé de la fiche métier de manière attractive. Vient ensuite le point névralgique de la fiche métier : le contenu en lui-même. Ce dont vous avez besoin : un contenu qualitatif, sourcé et exhaustif.
Valoriser les tâches et les missions d’un poste en entreprise
Disposer de connaissances hautement spécialisées ne suffit pas. Il faut être en mesure de valoriser les missions et tâches d’un poste en fonction de l’activité concernée. Le travail de rédaction doit offrir un aperçu concret et réaliste du métier. Il est indispensable d’ajouter des précisions pour aider les candidats à se projeter dans une fonction.
Détailler les conditions d’exercice dans une fiche de fonction
Les conditions d’exercice représentent un point capital dans la rédaction d’une fiche métier. Elles permettent aux futurs collaborateurs de vérifier la cohérence d’un métier avec leurs aspirations professionnelles et contraintes personnelles. Une solide expertise et des compétences spécialisées en ressources humaines sont nécessaires pour rédiger un document qui reflète la réalité du métier, en fonction de ses conditions de travail, de son rôle au sein de l’organisation et de sa place au sein de l’équipe.
Soigner la description du profil lors de la rédaction d’une fiche métier
La description d’un profil type s’organise selon trois axes majeurs : les compétences requises, la formation nécessaire et les qualités essentielles. Cette description occupe une place de choix au cœur d’une fiche métier bien rédigée. En la lisant, un candidat potentiel peut se reconnaître dans la description, ou pas. Il sait alors s’il est en mesure de répondre aux attentes du profil idéal pour le métier visé.
6. Déléguer la rédaction de votre fiche métier pour de meilleurs résultats
On a tendance à croire que, puisqu’on connaît le recrutement et les ressources humaines sur le bout des doigts, on peut tout à fait s’occuper de la rédaction des fiches métier soi-même. Dans la majorité des cas, c’est une erreur. Pourquoi ? Parce qu’il ne suffit pas de disposer de connaissances pointues et d’une grande expérience dans le recrutement et les ressources humaines pour rédiger une fiche métier attractive. Il faut aussi posséder des compétences clés en rédaction, et notamment en rédaction web si votre fiche métier est publiée sur Internet.
Le Web dispose de ses propres codes. On ne rédige pas une fiche métier digitale comme une fiche métier destinée à rester un document papier. La qualité des informations, le rythme du contenu et la structure du document sont autant de points qui vont permettre à votre fiche métier de se démarquer dans l’océan du Web. Souvenez-vous que la lecture de vos fiches métier peut donner envie à une entreprise ou un candidat de faire appel à vos services. Rassurés par la qualité des informations et de la rédaction, ils sont convaincus de votre expertise.
Le processus de recrutement d’un candidat et la gestion des ressources humaines exigent beaucoup de temps et d’énergie si l’on souhaite obtenir les meilleurs résultats. Pour accompagner votre réussite, vous pouvez bénéficier de l’expertise d’un professionnel spécialisé en rédaction web RH. Non seulement il est en mesure de rédiger des fiches métier attractives, mais il connaît les enjeux de votre secteur d’activité et les objectifs de votre profession. Il se présente ainsi comme un partenaire idéal.
