Comment rédiger une fiche de formation attractive et efficace ?

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Que vous soyez un organisme de formation, une école ou un formateur indépendant, l’objectif s’avère identique. Il s’agit de convaincre des prospects de devenir vos futurs élèves. Ces derniers doivent donc être certains que la formation leur sera profitable. Un page présentant le contenu de votre formation, claire et agréable à lire, peut les aider à franchir le pas. Voici nos conseils pour bien rédiger vos fiches de formation.

rediger une fiche de formation 1

Soyez convaincant sur le sérieux de la formation : objectifs, contenu et évaluation

Votre priorité est de convaincre vos prospects qu’investir leur argent et leur temps dans le cursus proposé leur sera profitable. Votre fiche de formation doit répondre à toutes leurs questions et apaiser leurs craintes.

Rassurez les participants sur la qualité du contenu de la formation

Votre futur apprenant ne doit pas douter de la qualité de votre formation. La fiche de présentation que vous allez élaborer impose donc de mettre en évidence la richesse de votre formation. Le bon niveau de qualification des formateurs et collaborateurs constitue également un signal positif.

Le descriptif de votre offre de formation nécessite une qualité particulière de rédaction. Il doit donner envie à votre futur élève de s’inscrire dans ce projet. Les ressources pédagogiques, si elles sont nombreuses et variées, démontrent la densité du contenu. Les objectifs pédagogiques doivent être clairs et motivants. Le titre des différents cours doit permettre de susciter la curiosité et l’intérêt.

Définissez les étapes et méthodes de validation des compétences

Si votre prospect a besoin d’être rassuré sur le contenu pédagogique, il doit également l’être sur la finalité de la formation. Prenez le temps de bien expliquer les compétences que l’apprenant va acquérir. L’acquisition de nouvelles compétences constitue une perspective positive et motivante. C’est particulièrement important dans le cadre d’une formation à distance.

Détaillez le processus d’évaluation, étape par étape. Indiquez si des exercices sont à réaliser et s’ils seront corrigés. Enfin, soignez les informations liées à la validation finale. La nature de votre formation, qualifiante ou certifiante, doit ainsi apparaître clairement. Prévoyez une attestation finale de suivi et éventuellement de réussite du parcours pédagogique. Vos futurs élèves sont désireux de recevoir une validation ou un certificat qui constituent, pour eux, un aboutissement. Si la formation offre une perspective d’emploi, c’est un argument décisif.

Présentez vos outils et supports pédagogiques

L’être humain demeure très matériel. Il a besoin de rendre concrets les compétences et le savoir qu’il va acquérir. Indiquez les outils et ressources que vous allez mettre à disposition des élèves. Précisez également la nature des supports pédagogiques que vous leur proposerez. Il peut s’agir de cours en ligne si votre formation se déroule à distance. 

En fonction du niveau requis, n’hésitez pas à adapter vos outils et supports pédagogiques. Prévoyez un accès à des fiches de révision, des documents à télécharger, une méthode de travail ou de révision, un cahier d’activité à remplir en ligne, etc. Indiquez surtout le processus de gestion des exercices (durée et correction notamment). Cela permet aux internautes de se projeter en tant qu’élèves de votre formation.

Apportez toutes les informations pratiques nécessaires aux futurs participants

Une fiche de formation doit convaincre. Elle doit également répondre aux questions techniques que peut l’on peut se poser avant d’envisager une inscription.

Assumez le prix de votre offre de formation pédagogique

Oui, vous devez vendre un produit. Cela constitue un frein si son prix paraît trop élevé. Votre fiche doit lever ce frein. Prévoyez des facilités de paiement lors de l’inscription. Expliquez les diverses possibilités de financement et de prise en charge. Pour autant, ne bradez pas votre formation. Repensez au temps consacré à son développement, aux coûts de gestion, à la rémunération de vos collaborateurs, aux outils que vous proposez, etc. Si votre offre se révèle convaincante, le niveau de prix doit être en adéquation.

Il existe un moyen efficace pour convaincre que votre prix est bien justifié. Intégrez des avis et témoignages d’anciens élèves. Inutile de surcharger votre page, quelques-uns suffisent. Cela permet de démontrer vos qualités de formateur et la solidité de votre méthode. C’est un bon moyen pour vous différencier des autres formations.

Devancez les questions des participants sur l’organisation pratique des cours de la formation

Le visiteur en quête d’une formation, se projette désormais en tant que futur apprenant. Il est convaincu par votre contenu, il a intégré les méthodes et objectifs de validation. Rédiger une fiche de formation implique enfin d’apporter les informations pratiques essentielles. Parmi celles-ci, pensez à indiquer :

  • la durée totale du cycle de formation ainsi qu’un calendrier ;
  • le ou les lieux de la formation. Précisez si celle-ci se déroule en présentiel, à distance ou en hybride ;
  • le nom du formateur qui prendra en charge le suivi pédagogique ;
  • le public cible (âge, poste ou emploi, etc.) ;
  • le niveau requis pour l’inscription (niveau bac par exemple). En l’absence de prérequis de recrutement, précisez-le également ;
  • les modalités d’inscription et de gestion administrative ;
  • les documents à fournir pour valider l’inscription.

Cette liste ne prétend pas à l’exhaustivité.

N’hésitez pas à y ajouter toutes les informations qui vous paraissent pertinentes. Mettez-vous à la place de ceux qui vont s’inscrire et suivre votre formation.

Les points essentiels pour la rédaction d’une fiche de formation en ligne efficace

redaction dune fiche de formation 3

Le contenu peut être parfait, si la mise en forme n’est pas soignée, vous risquez de ne pas convaincre grand monde. La présentation, même succincte, de votre entreprise doit permettre de vous distinguer. Rédiger une fiche de formation est aussi un exercice de style afin de valoriser votre offre. 

Utilisez les outils pertinents pour rédiger votre fiche de formation

La qualité absolue de rédaction de votre descriptif constitue un impératif. Celui-ci doit être clair et explicite. Votre offre doit se distinguer des formations concurrentes. Un contenu optimisé SEO et un travail fin sur les requêtes et mots-clés s’avèrent nécessaire. Vous favorisez ainsi le référencement de votre structure et de vos parcours de formation en ligne ou en présentiel.

La mise en forme de votre fiche de formation doit se situer au même niveau d’exigence. Celle-ci doit se montrer plaisante à consulter. Sa construction doit suivre un plan clair et bien compréhensible. N’hésitez pas à intégrer une photographie ou deux. La qualité esthétique doit confirmer le sérieux de votre offre aux yeux de vos futurs élèves.

Une majorité d’internautes utilisent désormais le téléphone portable pour trouver des informations. Votre page doit donc être « responsive » et s’afficher sans problème sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L’ajout d’un lien vers une vidéo de présentation donnera à votre entreprise une image de sérieux et de compétence.

Présentez votre entreprise, son développement et ses valeurs humaines

Pensez à parler, même brièvement, de vous et de votre entreprise. En s’inscrivant à une formation, l’internaute choisit de faire confiance à des individus. Pas seulement à du contenu ou des méthodes de travail. Évoquez votre parcours de formateur, l’année de lancement de votre formation, etc. Ce sont des détails qui renforcent l’empathie et qui peuvent jouer un rôle déclencheur.

Vous pouvez également consacrer quelques lignes de votre page pour présenter les valeurs humaines de votre entreprise. L’innovation, la fiabilité, l’exigence, libre à vous de choisir ce que vous voulez mettre en avant en fonction de votre projet. Votre site doit être un atout grâce à des pages de présentation soignées.

En résumé, rédiger une fiche de formation peut sembler simple, il convient toutefois de n’en négliger aucune dimension. Il s’agit de convaincre l’internaute en quête d’une formation de vous faire confiance et de devenir votre élève. C’est un véritable travail d’orfèvre qui met en valeur votre offre. Il faut pour cela mobiliser une stratégie SEO efficace. Entre arguments qualitatifs, informations pratiques et esthétique soignée, rédiger une fiche de formation constitue en réalité un point de passage décisif.

Chez Skribix, nos collaborateurs sont des experts de la rédaction et du copywriting. Ils maîtrisent également  toutes les techniques du SEO et du référencement naturel. Pour qu’ un simple internaute devienne un futur élève, confiez-nous la rédaction optimisée de votre page de présentation de formation.

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Joël Boutteville
Agrégé d'histoire-géographie, enseignant et formateur, je dispose d'une solide culture générale et d'un esprit de synthèse aiguisé. Je suis également très attaché à la qualité et à la fiabilité des sources pour produire mes contenus.

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